Сравнение R_Keeper и iiko. Часть 1

Для Вашего удобства данное сравнение будет разбито на несколько статей. И начнем мы, пожалуй, с самого актуального – сравнение стоимости. Все цифры актуальны на дату публикации статьи.

Обе системы предлагают 2 варианта приобретения ПО – это полный единоразовый выкуп или аренда с ежемесячной/ежегодной оплатой.

Полный выкуп.

Мы не будем сейчас разбирать стоимость и возможности дополнительных модулей, которые нужны далеко не каждому, а рассмотрим только базовые модули, без которых работа невозможна в принципе.

      1.  Менеджерская часть или бэк офис.

Этот модуль позволяет заводить все необходимые справочники – меню, персонал, столы, скидки, валюты, модификаторы, управлять настройками системы, смотреть отчеты, добавлять оборудование и многое другое.

R_Keeper Manager (он же сервер) – стоимость 30000 рублей.

iikoServer – стоимость 27590 рублей.

Казалось бы, iiko дешевле. Но не все так однозначно.

Лицензия R_Keeper Manager не ограничивает количество рабочих мест и, что более важно, количество ресторанов. А также является сервером.

iikoServer – это только сервер, с базой данных, и только для одного ресторана. Но с этим сервером нужно еще как-то работать. Для этого существует модуль iikoOffice стоимостью 13790 рублей. И работать в нем сможет только один пользователь.

У Вас сеть из 3-х ресторанов? Можете смело умножать стоимость iikoServer на 3. Вы разрослись до 10 ресторанов? Будьте добры отдать более 270000 рублей только за лицензии iikoServer.

А теперь представьте, что у Вас с бэк офисом работают несколько человек. Например, с каждым рестораном работает свой бухгалтер. И снова Вы упираетесь в ограничения лицензии iikoOffice – одна лицензия на одного пользователя. Хотите, чтобы 3/4/5 человек могли работать одновременно? Умножайте стоимость iikoOffice на 3/4/5. Вы, конечно, можете каждый раз просить кого-то выйти из программы, чтобы смог зайти кто-то другой, но разве это удобно?

Но и это еще не все. Для работы сети ресторанов Вам также понадобится комплект модулей iikoChain, который состоит из:

  –  iikoChain Server – собственно сам сервер для сетей ресторанов, стоимость – 57490 рублей;

  –  iikoChain Store Connector – стоимость 7990 рублей за ОДИН ресторан;

  –  iikoChain Operation – рабочее место сотрудника для работы с сетью ресторанов, стоимость 22990 рублей на ОДНО рабочее место.

Вам еще не страшно от этих цифр?

В случае же с R_Keeper Manager Вы один раз платите 30000 рублей и можете установить столько рабочих мест, сколько Вам нужно. Можете завести в системе столько ресторанов, сколько Вам нужно. Все что Вам необходимо будет докупать при открытии нового ресторана – это лицензию на кассовую часть. Собственно, об этом как раз ниже.

      2.  Кассовая часть или фронт офис.

Это модуль, который устанавливается непосредственно в ресторане. На нем персонал (официанты, кассиры, бармены) работает с заказами и гостями в заведении.

R_Keeper Cash Desk – стоимость 24000 рублей.

iikoFront – стоимость 22990 рублей.

И снова кажется – iiko дешевле. Но, как Вы уже, наверное, догадались, не все так просто.

Вы работаете со столами в ресторане? Будьте добры приобрести еще модуль iikoTableService за 11490 рублей.

Вы хотите принимать от гостей оплату через банковский терминал? Нужен модуль iikoCheckOut за 9190 рублей.

Вы продаете алкоголь и Вам нужна работа с ЕГАИС? Модуль ЕГАИС-розница к Вашим услугам «всего» за 17190 рублей.

Нужно ли все это докупать в случае с R_Keeper Cash Desk? Нет, все это уже входит в стоимость.

А теперь представьте, если у Вас в ресторане несколько рабочих станций официантов. Например, одна на баре, еще одна в центре зала, еще одна на втором этаже, ну и одна на летней террасе. Вот и умножайте все эти суммы на 4. Конечно, и в случае с R_Keeper Cash Desk стоимость нужно умножить на 4, но согласитесь, разница в цифрах колоссальная.

Аренда ПО.

Обе системы предлагают вариант аренды ПО на основе облачной технологии. Это означает, что все сервера и базы данных хранятся на серверах компаний R_Keeper и iiko соответственно.

R_Keeper Cloud – стоимость 2500 рублей в месяц или 24000 рублей в год (таким образом получается 2000 рублей в месяц)

Каждая следующая касса будет стоить 2100 рублей в месяц или 19800 рублей в год (1650 рублей в месяц)

R_Keeper Cloud включает в себя:

  –  Менеджерский модуль, который по функционалу абсолютно идентичен менеджерскому модулю при полном выкупе;

  –  Кассовый модуль, который также по функционалу абсолютно идентичен кассовому модулю при полном выкупе;

  –  Складской учет (и снова без каких-либо урезанных функций);

  –  Система лояльности.

iiko разбивает свои облачные технологии на тарифы:

  –  iikoStart – стоимость 3990 рублей в месяц или 40680 рублей в год (3390 рублей в месяц);

  –  iikoPro – стоимость 5990 рублей в месяц или 64680 рублей в год (5390 рублей в месяц);

  –  iikoEnterprise – стоимость 7990 рублей в месяц или 88680 рублей в год (7390 рублей в месяц).

Первые два тарифа сильно урезаны по функционалу и подойдут лишь совсем маленьким заведениям. Полнофункциональным тарифом можно назвать лишь третий.

Также Вам могут предложить тариф iikoNano стоимостью от 1490 рублей в месяц, но назвать это полноценной системой автоматизации можно с огромной натяжкой. Это еще более урезанный функционал, который к тому же можно поставить только на смарт терминал под управление Android.

Но и тут у R_Keeper есть чем ответить – это R_Keeper Lite, который является полнофункциональной системой автоматизации и который можно установить как на смарт терминал, так и на любой планшет на базе Android. Стоимость – 800 рублей в месяц или 6000 рублей в год (500 рублей в месяц).

Как видите, в варианте с арендой выгода R_Keeper видна невооруженным взглядом.

Мы специально не затрагиваем вопросы стоимости дополнительных модулей, таких как доставка, система лояльности, экраны повара и выдачи заказов, гостевые экраны и меню-борды, мобильные официанты, киоски самообслуживания, бронирование столов и других. Данные модули не являются базовыми и нужны далеко не всем, но, как Вы уже понимаете, ситуация с дополнительными модулями у iiko аналогичная – скрытые платежи и подводные камни в виде урезанного функционала.

Отдельно хотелось бы затронуть тему построения эко системы и интеграции с другим ПО.

Если у Вас гостиничный комплекс с рестораном, Вам обязательно понадобится интеграция ресторанной и гостиничной системы. У iiko нет своей гостиничной системы, а значит интеграция со сторонними система будет платной и, что не менее важно, не такой гладкой. К примеру, модуль интеграции iiko с гостиничной системой Shelter стоит 45990 рублей. Тогда как интеграция R_Keeper и Shelter абсолютно бесплатна. И само собой, в случае связки iiko и Shelter ни о какой быстрой и гладкой связке не может быть и речи.

А если у Вас фитнес клуб, спа салон, аквапарк, центр развлечений – R_Keeper также бесшовно интегрируется с системой Абонемент, и также абсолютно бесплатно. В случае с iiko интеграция невозможна в принципе.

Как Вы уже поняли, в системе лицензирования iiko много подводных камней, о которых дилер Вам никогда не расскажет до покупки. Зато Вам много расскажут про то, какой R_Keeper «устаревший», «не современный» и «дорогой», не приведя никаких аргументов.

На этом мы заканчиваем нашу первую часть посвященную сравнению стоимости R_Keeper и iiko.

Следующая часть будет посвящена вопросам производительности и необходимого оборудования.